Postos de Ensaio - orientações de envio dos ensaios
As orientações da montagem dos processos devem ser seguidas como forma de padronização que facilita tanto o trabalho do PAC quanto a conferência pelos agentes do IPEM-PR. Sempre nos sacos plásticos ofício com as folhas dobradas ao meio, na sequência indicada abaixo. Não usar fitas adesivas, elásticos ou grampos para fechar o envelope plástico.
Tutorial: Entrega de Lotes de Ensaio ao IPEM-PR
Para assegurar uma entrega eficiente e precisa dos lotes de ensaio ao IPEM-PR, siga este tutorial passo a passo:
Passo 1: Documentos Físicos de Entrega
Imprima a Declaração de Entrega e o Relatório Detalhado. Estes são documentos essenciais que acompanharão o seu lote.
Organize os Discos e Fitas Diagrama de acordo com a sequência apresentada no Relatório Detalhado. Isso facilitará a verificação e processamento.
Passo 2: Anexos para o Site
Prepare os anexos necessários para o site:
Foto do Disco ou Fita Diagrama, já assinada pelo técnico e com todas as informações preenchidas.
Comprovante de Residência do proprietário do veículo ou declaração, devidamente digitalizado.
Cópia do CRLV.
Inclua o Disco ou Fita Diagrama que contenha todas as informações relevantes e a assinatura do técnico.
Passo 3: Ensaio em Bancada ou Pista (for-dimel)
Caso o ensaio tenha sido realizado em Bancada ou Pista (for-dimel), certifique-se de incluir o for-dimel preenchido e assinado pelo técnico.
Adicione também Fotos do Veículo realizando o ensaio na pista.
IMPORTANTE - RELATÓRIO DE ENSAIO
Deve ter uma numeração sequencial composta de número/ano.
CAMPO 8 / OBS. - Deverá ter a justificativa por ter sido executado nesta modalidade.
Além da assinatura do técnico executor, deverá conter a assinatura do condutor do veículo.
Passo 4: Sequência de Montagem do Processo
Siga atentamente a sequência de montagem do processo, colocando os discos e fitas devidamente identificados e assinados pelo técnico na ordem indicada.
Garanta que todos os campos do for-dimel-129 estejam preenchidos, incluindo as assinaturas do técnico executor e do condutor do veículo, quando aplicável.
Passo 5: Declaração de Entrega
Imprima a Declaração de Entrega e preencha os campos eletrônicos. Insira a Razão Social do PAC e o carimbo da empresa.
Preencha os dados do conferente e assinatura eletronicamente. Apenas o nome do responsável pela conferência deve ser preenchido manualmente.
Passo 6: Relatório Detalhado
Acesse a seção Ensaios » Relatórios Detalhados » Consultar no sistema.
Informe as datas iniciais e finais dos ensaios realizados e selecione a situação ATIVO. Clique em BUSCAR.
Imprima a lista resultante e anexe-a ao lote.
Passo 7: Entrega Física
Entregue fisicamente a Declaração de Entrega, o Relatório Detalhado e os Discos e Fitas Diagrama organizados como indicado.
Passo 8: Anexos para o Site
Digitalize os anexos mencionados anteriormente e disponha-os para upload no site do IPEM-PR.
Ao seguir este tutorial, você garante uma entrega ordenada e completa de seus lotes de ensaio ao IPEM-PR. Estamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas e auxiliar em todo o processo.
Disco diagrama ou fita (SOLTO SEM GRAMPO ou CLIPS)
A foto do ensaio deve conter todas as características devidas como: visualização da pista do ensaio, pneu sobre o banco de rolos, parte do veículo e a placa traseira. Todas as características devem estar legíveis.
DISCOS DIAGRAMA
Preencha todos os campos obrigatórios nos discos:
Sugerimos que seja feito um carimbo ou etiqueta para que não sejam esquecidos dados. Observe sempre que estes dados sejam escritos no lado oposto do registro do ensaio para que não rasure e invalide o resultado. Nunca grampeie os discos/fitas diagrama.
IMPORTANTE
Não existe restrição em relação ao local que será utilizado o carimbo ou a etiqueta. Cabe ressaltar que caso o carimbo seja utilizado na frente do disco, o mesmo não pode dificultar e/ou interferir na leitura.
Nos casos em que for constatado o comprometimento dos registros do ensaio no Disco ou fita diagrama, em face do carimbo ou da etiqueta apostos na parte frontal dos mesmos, o ensaio será cancelado (sem ônus ao proprietário)
PARTE FRONTAL DO DISCO - carimbo ou etiqueta
- DATA DO ENSAIO
- PLACA
- CHASSI - Nos casos de veículos militares, protótipos, testes, novos, do programa caminho da escola ou outros programas governamentais, a identificação deve ser feita pela numeração do chassi.
► Veículos estrangeiros serão registrados com o número do chassi, mediante apresentação do documento de autorização para o trânsito no país. - NUMERO DE SÉRIE DO TACÓGRAFO
- ASSINATURA DO OPERADOR (TÉCNICO)
Verificar se o horário do ensaio no relatório do ensaio e o relatado no disco/fita estão idênticos.
A sede do Ipem em Curitiba centraliza as leituras e conferências dos lotes de ensaio.
Os lotes via correios, devem ser encaminhados para o endereço:
INSTITUTO DE PESOS E MEDIDAS
Equipe da Divisão de Cronotacógrafos
Rua Estados Unidos, 125 - Bacacheri
CEP 82.510-050 - Curitiba - Paraná
Os PACs podem entregar os lotes presencialmente nas regionais, estes serão transferidos para Curitiba via malote.